AI-2 Archiving: Validación de un kit de herramientas especializado en catalogación de archivos históricos con inteligencia artificial

La catalogación de archivos documentales, visuales y otros repositorios de patrimonio cultural (GLAM-Galleries, Libraries, Archives, Museums) es un proceso manual y de intensa dedicación en el cuidado de las colecciones patrimoniales; sin embargo, se trata de procesos esenciales para garantizar la accesibilidad de las colecciones a la consulta de estudiantes e investigadores, en especial a través de medios digitales. Para atender a esta problemática y mejorar la eficiencia y competitividad de este proceso, proponemos el desarrollo de un Kit de herramientas de Inteligencia Artificial (IA). Este kit de herramientas incluirá el entrenamiento de un chat GPT especializado, prompts y un manual de uso. El chat estará entrenado en la generación de metadata, así como en la adaptación de bases de datos a las normativas de clasificación estandarizada de patrimonio cultural (ISAD (G), Dublin Core, MODS) que usan los softwares de catalogación. Este desarrollo se validará a partir de la experiencia de implementación de un software de catalogación de código abierto, para el registro de las colecciones documentales del Archivo Histórico Riva-Agüero. Esta implementación conlleva la estandarización y limpieza de sus bases de datos para ser compatibles con dicho software. La diversidad de soportes y tipos de documentos que albergan las 86 colecciones de este Archivo, cuyos documentos más antiguos datan del siglo XVI, lo convierte en un piloto excepcional para la validación del proceso. Así, al implementar su primer sistema integrado de catalogación, el AHRA dará inicio a las celebraciones por sus 50 años de vida institucional.