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Página principal / Pregrado - Home Pregrado Estudiantes / Programas de intercambio - En Perú

Preguntas frecuentes

A continuación encontrará una serie de preguntas que usualmente hacen los alumnos interesados en participar del Programa de Intercambio.

¿Cómo me preinscribo?
Actualmente el Programa de Intercambio Académico Estudiantil ofrece dos formas de preinscripción: mediante Intranet y a través de fichas disponibles en la Oficina de Coordinación. Para el semestre 2009-1 el proceso de preinscripción será manual.

¿Quién evalúa mis fichas?
Todas las fichas son enviadas a los respectivos decanatos de la Pontificia Universidad Católica del Perú, donde cada una de ellas pasa a evaluación. La Oficina de Intercambio no puede intervenir en dicha evaluación. La decisión final es única y exclusivamente del decano de la Universidad Católica y es inapelable.

¿Qué resultados son posibles?
Las fichas pueden tener 4 tipos de resultados:

• Aprobada Con Reconocimiento de Créditos Obligatorios (CRC Obligatorio)
• Aprobada Con Reconocimiento de Créditos electivos (CRC)
• Aprobada Sin Reconocimiento de Créditos (SRC = 0 créditos)
• Denegada
  

¿Si mi ficha es aprobada SRC, aún puedo matrícularme?
Sí, toda ficha aprobada ya sea CRC, Obligatorio o Electivo o SRC está autorizada a matrícula. Un curso aprobado SRC recibirá cero (0) créditos, no será tomado en cuenta en su promedio, pero el alumno tendrá que pagarlo.

¿Si mi ficha es denegada por mi decano, ya no puedo participar del Intercambio?
Efectivamente, una ficha denegada en la Pontificia Universidad Católica del Perú imposibilita la participación del alumno en el Intercambio en ese curso específico. Si el alumno tiene otras fichas aprobadas, éstas siguen participando. Sólo las fichas CRC y SRC son enviadas a los decanos de destino, las fichas denegadas en la Universidad Católica no continúan con el proceso de evaluación.

¿Los decanos de destino (Universidad del Pacífico, Universidad de Lima o Universidad Peruana Cayetano Heredia) pueden denegar mi ficha?
Si, ellos evalúan nuevamente las fichas y pueden aprobarlas o denegarlas.

¿Qué pasa si mi decano PUCP aprueba la ficha y el decano de destino la deniega?
Si esto sucede el alumno no puede llevar el curso. Si ambos decanos no aprueban la ficha, no hay garantías de que el curso sea reconocido en la PUCP y en la universidad de destino. Ambas son imprescindibles.

¿Cómo sé si estoy autorizado a participar en el Intercambio?
Si el alumno tiene la aprobación (ya sea SRC o CRC) de su decano PUCP y la aprobación del decano de destino, está apto a participar. Cualquier otra combinación de resultados imposibilita la participación.

¿Dónde publican la relación de alumnos aprobados?
Los resultados de toda la evaluación son publicados por los mismos medios que la oferta seleccionada: página web PUCP, paneles y página web del Consorcio. Esta publicación incluye todas las fichas presentadas cualesquiera que hayan sido los resultados de la evaluación.

¿Si fui aceptado por los dos decanos, estoy obligado a matrícularme?
La preinscripción no obliga al alumno a la matrícula, sólo ofrece la opción de matrícula. Incluso, si ambos decanos están de acuerdo, el alumno no está obligado a matrícularse en ninguno de los cursos aceptados.

¿Cuándo salen los horarios de los cursos ofrecidos?
Los horarios de los cursos ofrecidos estarán disponibles antes de la fecha de matrícula, que suele ser la semana anterior al inicio de clases. Se mantendrá informados a los alumnos vía correo electrónico.

Si los horarios no me convienen y no deseo matrícularme, ¿qué debo hacer?
No debe presentarse a la matrícula. No es necesario realizar ningún trámite adicional.

¿Qué sucede si tengo las fichas aprobadas por la PUCP y la universidad de destino y los horarios sí se adaptan a mi horario PUCP, en ese caso sí estoy obligado a matrícularme?
El alumno nunca está obligado a matrícula. Incluso si todas las condiciones fueran favorables, no está obligado a matrícularse en ninguno de los cursos si no lo desea.

¿Tengo que ir a matrícularme a la Universidad de Lima, Universidad del Pacífico o Universidad Peruana Cayetano Heredia si quiero llevar alguno de sus cursos?
No, si el alumno ha decidido solicitar matrícula en alguna de estas universidades, debe acercarse a la Oficina de Coordinación PUCP (Facultad de Ciencias e Ingeniería, pabellón A, primer piso) en la fecha difundida.

¿Sólo con solicitar la matrícula obtengo la vacante?
No, las universidades de destino deben confirmar las vacantes solicitadas. Esta confirmación se da pocos días después de la matrícula. Las matrículas se realizan cuando las vacantes han sido confirmadas.

¿Cómo es el proceso de convalidación?
Luego de finalizado el ciclo nuestra oficina ingresa al SIPUCP las notas obtenidas por nuestros alumnos. El proceso de convalidación varía según cada facultad. Algunas requieren un trámite posterior (presentar una solicitud, pero ya no hay ningún costo) mientras otras facultades realizan ese trámite automáticamente. Recomendamos consultar en su facultad.

¿Qué sucede si luego de la matrícula ya no quiero llevar el curso?
Se estudiará el motivo por el cual el alumno no quiere llevar el curso. De ser éste valido se hará lo posible por anular su matrícula.

¿Existe alguna forma de que no pague los créditos del curso que ya no deseo llevar?
Sólo se aceptaran las anulaciones de cursos que resultaron tener un contenido diferente al publicitado o de aquellos cursos en los que la universidad de destino cambió el horario luego de la matrícula. En estos casos se procederá a la anulación del curso y de los créditos correspondientes y no habrá ningún cargo para los alumnos.

¿Si llevo un curso en otra universidad, pago en la escala de pago de esa universidad?
No, el alumno paga en su escala de pago de la PUCP, los créditos llevados a través del Consorcio serán cargados a su boleta PUCP.

Recomendaciones

• Se recomienda al alumno que antes de inscribirse en cursos del Consorcio tenga más o menos definida su vocación universitaria y la dirección de esta. Así podrá beneficiarse al máximo de los cursos seleccionados.
• Pre inscríbase los cursos que sean de su interés sin sobrepasar el máximo establecido por el programa de intercambio académico estudiantil.
• Se recomienda a los alumnos de último semestre de Estudios Generales y a aquellos que piensan cambiar de facultad, que se presenten a esta Coordinación y discutan con nosotros su situación, antes e proceder a la pre inscripción.
• Se recomienda que en lo posible traten de solicitar toda información adicional con la debida anticipación.